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Hotline SET

Objet

Cette page décrit la façon dont nous devons traiter une tâche dans le cadre de la TMA SET

Réponse à un appel

Lorsque le téléphone TMA CSE sonne (poste 436) il faut répondre et se présenter en temps que support Schneider.
Pour toute communication utiliser l'adresse mail fr-cse-tma@schneider-electric.com, jamais une adresse AI. Envoyer donc tous les mails depuis le PC Schneider, boite Lotus.
De même donner le numéro 0456221058 et ne rappeler les clients que depuis le poste 436 “TMA CSE” (qui appelle avec ce numéro et non le numéro AI)

Prise en compte d'une demande téléphonique

Afin de pouvoir assurer le bon suivi de la demande il faut demander:

Ouvrir la page wiki du client (à compléter si besoin) et son compte Flyspray pour voir si des demandes similaires existent

Dans le cadre du soucis demander ensuite,

Traçage de la demande

Suite à une demande téléphonique il faut tracer cette demande dans Flyspray afin que toute l'équipe puisse reprendre la demande.
http://flyspray.cse-tma.fr
Bien détailler le soucis rencontré et ne pas oublier de renseigner la partie contact.

Demandes hors contrat hotline

Dans le cadre du contrat de TMA SET nous ne devons traiter que des dysfonctionnements du Kerwin.
Si un client nous demande d'effectuer des modifications sur son application, nous pouvons prendre en compte son besoin mais la réalisation fera l'objet d'une commande supplémentaire de la part de CSE.

Répondeur

Tous les matins nous devons contacter le répondeur depuis le téléphone TMA CSE (poste 436) en composant le *71 (mot de passe 3231).